自事務所の過去の帳簿を確認していたら、
ウイルスソフトの購入料金が2回、
カードから引き落とされていることに気がつきました。
すぐにメーカーに電話して調べてもらったところ、
自動更新として1回、手動操作による更新として1回、
それぞれ購入したことになっていたことが分かりました。
こちらの不手際もあるため、
過去の支払いは戻ってこないかな、と思っていたところ、
返金はもちろん、電話をかける手間をかけさせたおわび、
ということで「90日間の延長」までサービスしてくれました。
オペレーターの話し方はカタコトだったので
おそらく外国籍の方だと思いますが、
分かりやすい説明と誠実な対応をしてくださり、
何のストレスも感じませんでした。
優秀な人材の確保、丁寧なマニュアルの作成、徹底した教育などに
取り組んでいるのだと思いますが、具体的な方法が知りたくなりました。
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